發公文公告開始報名、連絡講師、確認時間、地點、講題
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製作手冊、茶水、名牌..等雜物購置:目錄、計畫、課程表、参與人員、工作分配、座位表、講座(研習資料)、簽到表、回饋單、筆記欄、研習條、茶水、筆、名牌、桌牌、紙
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報到:停車導引、簽到、講師領據、講費
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活動展開:致詞、演講或活動、拍照、午餐、垃圾處理、串場
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製作成果:回饋或意見單、照片、收據清冊
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函搞轉正式函會文書並用校長印、送上級審查
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計畫:工作會議決定經費、課程、主題、對象、人數、注意事項..等,如附件A1
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訂定流程
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審過後寫簽呈續獎
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製作函搞送簽、向出納請領據、製作清冊目錄請會計檢核並要求封面裝訂
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活動結束:收回饋或意見單、發研習條
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場地佈置:課程、時程、座位海報、指引牌、名牌、茶水、簽到招待處
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場地佈置:課程、時程、座位海報、指引牌、名牌、茶水、簽到招待處
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報名截止、講稿取得
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工作分配會議:決定工作分配小組自行協調事宜
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